某百年老字號企業的檔案管理中心，管理員白老師每天都要面對一個令人頭疼的難題：上萬份紙質檔案分散存放，但日常工作中經常需要進行查找和調閱，每次需要調閱檔案時，她不得不穿梭于各個檔案室之間，有時甚至要花費一整天時間才能翻閱到需要的資料。這種低效的管理方式不僅影響了工作效率，更制約著這家百年藥企的數字化轉型進程。

這一困境在2024年迎來了轉機：網智易通與金銳同創攜手，共同為該企業打造了一套定制化的數字檔案管理系統。兩家IT企業的合作是如何誕生的呢？

數字中國服務聯盟促成合作契機

網智易通與金銳同創的交集源自數字中國服務聯盟，2021年雙方正式加入聯盟并成為重要成員。在聯盟搭建的生態交流平臺上，雙方首次相遇，并在交流過程中迅速發現了彼此在業務上的互補性。金銳同創熟悉藥企檔案管理需求；而網智易通則專注于數字檔案管理系統領域，擁有豐富的經驗和技術積累。

在聯盟團隊的積極推動下，雙方通過多次交流加深了解：金銳同創深入了解了網智易通在數字檔案管理系統領域的技術優勢，而網智易通則通過金銳同創進一步明確了該企業在檔案管理中的痛點和需求。

聯盟不僅促成了雙方的高效協作，更奠定了長期信任基礎。不僅保障了當前項目的順利落地，也為未來更廣泛的業務融合創造了可能。

數字檔案管理系統的建設

該企業數字檔案管理系統建設項目自2024年10月啟動，歷時四個月，于2025年2月順利完成。在項目推進過程中，聯盟的生態合作理念貫穿始終，雙方在項目實施過程中保持了高度的信任與協作，網智易通總經理閆俊升強調：“信任是合作的基礎。我們相信金銳同創在客戶端的把控能力，而他們也相信我們在技術和服務上的專業性。”網智易通與金銳同創緊密配合，幫助該企業全面梳理了檔案管理流程，實現了檔案管理的線上化與信息化。

系統實現了兩大核心功能：

1. 數字檔案管理系統：建設數字檔案管理系統，推動檔案工作轉型升級，構建檔案全生命周期合規管理流程。

2. 存量檔案電子化：分批開展存量紙質檔案數字化加工工作，將加工成果數據掛接至數字檔案管理系統，實現存量檔案電子化，電子影像副本與紙質檔案關聯的雙套管理，解決實體檔案管理、查詢利用難題。

"現在查找一份檔案最快只要幾秒鐘"藥企客戶表示。這套系統不僅解決了過去檔案收集、管理、利用、保存工作中效率低、流程繁瑣等問題，還顯著提升了檔案的高效管理與合規管理水平，實現了合規性審批、權限管控及權責的明確劃分。標志著檔案工作已邁向信息化轉型的新階段。

聯盟生態：從“連接”到“共創”

該企業承載著百年老店的傳承與匠心，而數字檔案管理系統建設則代表著數字時代的創新與效率。當兩者相遇，不僅是一次傳統與現代的對話，更是一次信任與共贏的生動實踐。通過連接不同領域的專業伙伴，數字中國服務聯盟不僅幫助客戶解決了實際問題，還促進了成員企業之間的能力互補和共同成長。

“這種深度合作讓我們對彼此的能力有了更清晰的認識，”金銳同創戰略生態合作部總經理黃明華強調道，“通過聯盟的平臺，我們不再是單純的業務伙伴，而是真正意義上的合作伙伴。聯盟倡導的‘做生意，交朋友，享未來’理念，讓我們在合作中不僅看到了商業機會，更建立了長久的信任關系。”

聯盟的力量在于連接，更在于共創。閆俊升表示：“聯盟的力量是無限的。我們不能僅僅局限在自己的團隊或產品上，而是要借助生態伙伴的力量，共同拓展客戶需求。”

數字中國服務聯盟一直致力于構建開放、共享、共贏的生態合作體系，通過舉辦各類生態交流活動，促進成員企業間的深度合作與資源共享。此次項目的成功實施，不僅為該企業帶來了數字化轉型的顯著成果，也為聯盟其他成員企業提供了寶貴的合作經驗與示范。未來，聯盟將繼續完善生態平臺，幫助更多企業找到合適的合作伙伴，共同開拓數字化轉型的新機遇。